Вписването в Търговския регистър е само началото. От деня на регистрацията фирмата вече има срокове, задължения и отговорности, за които никой не изпраща напомняне. Ето подредено какво следва и в какъв ред е разумно да се направи.
Първо решение, счетоводното обслужване
Изборът на счетоводител не е стъпка, която се отлага за след първата сделка. Начинът, по който ще се документират приходите и разходите, се определя още преди тях. Ако издадете няколко фактури по грешен модел, поправката струва повече от консултацията в началото.
При избора обърнете внимание на три неща. Дали кантората има опит с вашата дейност, кой конкретно ще работи по вашето досие и как ще си разменяте документи. Останалото е детайл.
Банкова сметка и касова дисциплина
Фирмената сметка се открива с документите от регистрацията. Практическото правило е просто. Пари на фирмата и лични пари не се смесват. Всяко теглене от собственика има счетоводно основание и то трябва да е ясно още в момента на плащането, не в края на годината.
Ако ще приемате плащания в брой, проверете дали дейността ви изисква касов апарат и какви са изискванията към него.
Кога фирмата става задължена по ДДС
Регистрацията по ДДС може да е задължителна или доброволна. Задължителна става при достигане на определен облагаем оборот за последните дванадесет месеца, както и в редица специфични случаи, например при доставки на услуги към или от лица в друга държава членка.
Доброволната регистрация има смисъл, когато основните ви клиенти са фирми с право на данъчен кредит и когато сами имате значителни разходи с начислено ДДС. Ако продавате предимно на крайни потребители, ефектът често е обратен. Това е сметка, която се прави с конкретните ви числа.
Осигуряване на собственика
Собственикът, който управлява и работи в дружеството, подлежи на осигуряване. Формата зависи от това дали полага личен труд, дали има договор за управление и дали се осигурява на друго основание. Изборът се отразява както на месечния разход, така и на бъдещите обезщетения и пенсия, затова се решава съзнателно, а не по подразбиране.
Първият служител
Наемането на човек добавя цял отделен слой задължения. Трудов договор, уведомление до НАП преди започване на работа, длъжностна характеристика, инструктаж по безопасност, ведомости и декларации всеки месец.
Тук грешките са скъпи и се откриват късно, обикновено при проверка. Ако не искате да поддържате това вътрешно, най-практичното решение е да го възложите заедно със счетоводството. Вижте какво включва обслужването по ТРЗ и личен състав.
Срокове, които не се пропускат
- Месечни декларации по ДДС при регистрирано по ДДС дружество.
- Месечни декларации и плащания за осигуровки и данък върху доходите на персонала.
- Авансови вноски за корпоративен данък, когато фирмата попада в обхвата им.
- Годишна данъчна декларация и годишен финансов отчет.
- Обявяване на годишния отчет в Търговския регистър.
- Деклариране пред НСИ и уведомления при промени по обстоятелствата на фирмата.
Точните дати зависят от режима на фирмата. Добрият счетоводител ги следи и напомня предварително, вместо в последния ден.
Застраховките, за които се сещаме късно
Отговорността към трети лица, имуществото на офиса, трудовата злополука при определени дейности. Част от тези застраховки са задължителни по закон, друга част са въпрос на преценка, но всички струват най-малко, когато се уредят преди да потрябват. Вижте нашите застрахователни услуги.
Често задавани въпроси
Трябва ли ми счетоводител, ако фирмата още не работи
Да. Дружество без дейност също подава годишна декларация и обявява отчет. Пропуснатите декларации на неработеща фирма са една от най-честите причини за санкции.
Мога ли да сменя счетоводителя си по средата на годината
Може, и се случва често. Важното е приемо предаването на документите и на счетоводните регистри да е пълно, за да няма пропуски при годишното приключване.
Колко струва счетоводното обслужване на малка фирма
Зависи от броя документи, от регистрацията по ДДС и от броя осигурени лица. Затова цената се дава след кратък разговор за дейността, а не по ценоразпис.
Ако тепърва започвате
Щит Консулт поема администрацията от самото начало, включително регистрацията на фирмата, текущото счетоводство и данъчните консултации. Свържете се с нас за безплатна първоначална консултация.